Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

THÔNG TIN CHI TIẾT CẦN TUYỂN DỤNG

 

  • Vị trí: Hành Chính Nhân Sự
  • Số lượng: 01
  • Mô tả vị trí công việc:

Mô tả công việc

1.1. Phụ trách công tác HCNS

- Tham mưu cho Ban giám đốc tổ chức bộ máy, xây dựng hệ thống quy chế quản lý.

- Cập nhật, thông báo và tư vấn cho Ban Giám đốc công ty áp dụng các quy định của chính phủ Việt Nam vào hoạt động công ty.

- Lập kế hoạch về hành chính, nhân sự và các phúc lợi khác của Công ty. Xây dựng và phát triển chế độ chính sách nhân sự tổng thể và chi tiết.

- Tham vấn, xây dựng và thực hiện các chiến lược về nhân sự, đào tạo nguồn nhân lực và các chế độ chính sách khác cho người lao động.

- Theo dõi và đốc thúc các bộ phận thực hiện các chỉ đạo của Ban giám đốc

- Đôn đốc, nhắc nhở, kiểm tra, giám sát CBNV thực hiện nội quy, quy định của Công ty

1.2. Tuyển dụng

- Nhận các yêu cầu về tuyển dụng nhân sự của các bộ phận trong Công ty.

- Lập kế hoạch tuyển dụng và trình duyệt cho Ban Giám Đốc.

- Tổ chức tuyển dụng theo chương trình đã được phê duyệt, sàng lọc hồ sơ, sơ tuyển vòng 1 chuyển cho Ban lãnh đạo Công ty những hồ sơ đạt yêu cầu.

- Soan thảo biểu mẫu Hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc và các văn bản giấy tờ liên quan, đến hành chính – nhân sự lưu file mềm.

- Theo dõi kết quả thử việc, tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc, hợp đồng lao động chính thức cho người lao động.

- Lập mô tả công việc cho từng vị trí tuyển dụng.

- Lưu giữ hồ sơ của ứng viên, CBNV, nhân viên nghỉ việc theo quy định.

- Cập nhật danh sách CBNV toàn công ty định kỳ hàng tháng và báo cáo Ban lãnh đạo.

- Đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật và quy định của Công ty.

1.3. Công tác tổ chức hành chính

- Tổ chức soạn thảo, phổ biến theo dõi và đôn đốc Cán bộ công nhân viên thực hiện nội quy, quy chế, hướng dẫn của Công ty.

- Lập các quyết định, thông báo, công văn,... theo chỉ đạo của Ban Giám đốc

- Lưu giữ hồ sơ theo file, mã, kiện toàn lại tổ chức hành chính trình duyệt Ban Giám đốc.

- Tổ chức thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ toàn thể CBNV và gia đình.

- Tổ chức sự kiện sinh nhật tháng, sinh nhật Công ty, các ngày lễ, Tết và các dịp tổ chức sự kiện của Công ty

- Đề xuất lịch nghỉ và danh sách thưởng các ngày lễ, Tết.

1.4. Quản lý VPP :

- Chịu trách nhiệm về việc cung cấp văn phòng phẩm cho các phòng ban trong Công ty, đảm bảo số VPP sử dụng tiết kiệm hiệu quả.

- Báo cáo hàng tháng/quý/năm về tình trạng sử dụng VPP cho ban lãnh đạo.

1.5. Quản lý, mua bán tài sản 

- Chịu trách nhiệm quản lý, bảo quản, mua sắm các tài sản, trang thiết bị đáp ứng yêu cầu hoạt động của Công ty.

- Liên hệ nhà cung cấp sửa chữa tài sản khi có hư hỏng.

- Báo cáo hàng tháng/quý/năm về tình trạng sử dụng tài sản cho ban lãnh đạo.

Quyền lợi

1. Chế độ lương : Lương cứng: 12.000.000 - 15.000.000 VNĐ + thưởng (tùy theo năng lực).

2. Phụ cấp: Đã bao gồm trong lương cứng

3. Bảo hiểm:

Thời điểm đóng BHXH, BHYT: Sau khi ký HĐLĐ chính thức

4. Chế độ đãi ngộ khác:

- Thưởng gián tiếp

- Thưởng các ngày lễ, Tết.

- Được đào tạo, nâng cao kỹ năng cần thiết trong ngành nội thất và nâng cao tính thẩm mĩ trong nghệ thuật sắp đặt.

- Hỗ trợ trang thiết bị phục vụ công việc.

- Du lịch công ty 1 lần/năm.

Chế độ thử việc

- Thời gian thử việc: 1- 2 tháng (tùy theo năng lực)

- Chế độ đãi ngộ trong thời gian thử việc: 85% lương cứng

Yêu cầu

- Giới tính: Nữ

- Độ tuổi: SN 1980 đến 1992

- Đã có kinh nghiệm ít nhất 2 năm ở vị trí này

- Nhanh nhẹn, quyết đoán, am hiểu về luật lao động

- Chịu được áp lực công việc cao

Thời gian làm việc

- Từ 8h đến 17h30

- Nghỉ 02 ngày thứ Bảy của lần 2, lần 4; Chủ nhật và các ngày Lễ Tết

Địa điểm làm việc

Villa D24 - The Manor, KĐT Mỹ Đình - Mễ Trì, P Mỹ Đình 1, Q Nam Từ Liêm, Hà Nội

Thông tin liên hệ

Mrs. Quỳnh Anh:

- ĐT: 097.206.9748 / 093.632.1188

- Email: quynhanh.nguyen@incantovietnam.com.vn

 


Cũ hơn